Comunicação inteligente para eventos de alto nível
O SYSTEM RSVP possui um completo módulo de envio de e-mails desenvolvido especialmente para empresas de RSVP, cerimonialistas, assessorias, organizadores de eventos, destination weddings, formaturas, empresas e instituições que desejam automatizar toda a comunicação com seus convidados.
Muito mais do que uma ferramenta de disparo, o módulo integra cadastro de convidados, confirmação de presença, histórico de envios e acompanhamento em um único ambiente.
Recursos do Sistema
- Cadastro Inteligente;
- Cadastro ilimitado de eventos;
- Cadastro ilimitado de convidados;
- Organização por eventos;
- Segmentação de listas;
- Importação de convidados via Excel e CSV;
- Atualização rápida de informações
- Editor Profissional de E-mails;
- Editor visual intuitivo;
- Criação de modelos personalizados;Templates reutilizáveis;
- Inserção de imagens;
- Inclusão de logotipos;
- Cabeçalhos personalizados;
- Rodapés personalizados;
- Assinatura institucional;
- Layout responsivo;
- Compatível com computadores, tablets e smartphones;
- Personalização Automática.
O SYSTEM RSVP substitui automaticamente as informações de cada convidado durante o envio.
Entre as variáveis disponíveis:
- Nome do convidado;
- Sobrenome;
- Código de confirmação;
- Evento;
- Data;
- Horário;
- Local;
- Endereço;
- Mensagens personalizadas;
- Links exclusivos de confirmação;
- Links para declinar presença;
- Cada convidado recebe um e-mail totalmente personalizado.
Gestão Completa dos Envios
- Envio individual;
- Envio em massa;
- Seleção por evento;
- Filtros inteligentes;
- Histórico completo;
- Registro de data e hora;
- Identificação do destinatário;
- Controle de envios realizados;
- Reenvio de mensagens;
- Organização por evento;
- Confirmação de Presença Integrada
Os e-mails podem conter links exclusivos para:
- Confirmar presença;
- Declinar convite;
- Atualizar informações;
- Acessar páginas exclusivas do evento;
- As respostas são registradas automaticamente no SYSTEM RSVP, eliminando controles manuais.
Segurança e Confiabilidade
- Compatível com SMTP autenticado;
- SSL e TLS;
- Compatível com Gmail;
- Microsoft 365;
- Outlook;
- Hostinger;
- Locaweb;
- HostGator;
- Amazon SES;
- Servidores próprios.
Controle de autenticação.
- Redução do risco de bloqueios;
- Envio seguro;
- Automação Inteligente
Economia de horas de trabalho.
Comunicação padronizada.
Atualização automática dos convidados.
Integração com todo o sistema.
Menor índice de erros.
Processo totalmente automatizado.
Recursos Profissionais
Templates reutilizáveis.
Pré-visualização antes do envio.
Organização por eventos.
Comunicação personalizada.
Interface moderna.
Navegação intuitiva.
Alta velocidade de processamento.
Gestão centralizada.
Aplicações
O módulo é ideal para:
Casamentos
Destination Weddings
Formaturas
Eventos corporativos
Congressos
Convenções
Feiras
Seminários
Eventos religiosos
Eventos sociais
Aniversários
Empresas
Instituições
Cerimonialistas
Assessorias de eventos
Organizadores profissionais
Diferenciais do SYSTEM RSVP
✔ Sistema 100% online.
✔ Interface moderna e intuitiva.
✔ Gestão integrada de convidados.
✔ Personalização automática de todas as mensagens.
✔ Controle completo dos disparos.
✔ Histórico de envios.
✔ Templates profissionais.
✔ Confirmação de presença integrada.
✔ Organização por eventos.
✔ Importação rápida de convidados.
✔ Comunicação profissional.
✔ Compatível com qualquer servidor SMTP.
✔ Redução do trabalho manual.
✔ Mais produtividade para sua equipe.
✔ Plataforma desenvolvida especificamente para o mercado de RSVP e gestão de eventos.
SYSTEM RSVP
Uma plataforma completa para gestão de convidados, confirmações de presença, comunicação por e-mail e WhatsApp, check-in, relatórios e automação de eventos.
SYSTEM RSVP — Tecnologia que conecta organizadores e convidados com eficiência, segurança e profissionalismo.